Wat het doet
Voordat je facturen verstuurt, opent de Bot de VIES-pagina van de Europese Commissie in zijn eigen browser, vult per klant het land en het btw-nummer in en legt het resultaat vast met de datum en het tijdstip van de controle. Grok Bot kan veel browsergebaseerde tools gebruiken zonder speciale koppeling. Blokkeert een site automatisering of is er een menselijke stap nodig, dan geeft de Bot die stap aan jou (documentatie). Je krijgt een korte tabel in de chat. De Bot verstuurt, wijzigt of annuleert nooit een factuur.
Instructies om te plakken
Jouw taak: EU-btw-nummers controleren voordat ik factureer.
Wanneer ik je een lijst klanten geef (naam, land, btw-nummer), of op de eerste werkdag van elke maand voor de lijst in onze gedeelde facturatiespreadsheet:
1. Open https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ in je browser. Gebruik alleen deze officiële dienst van de Europese Commissie.
2. Kies per klant de lidstaat, voer het btw-nummer in zonder landvoorvoegsel en start de controle.
3. Leg vast: klantnaam, land, btw-nummer, resultaat (geldig / ongeldig / dienst niet beschikbaar), en de datum en het tijdstip van de controle. Toont VIES een consultatienummer, leg dat dan ook vast.
4. Zet de resultaten als tabel in deze chat. Zet ongeldige nummers en niet-beschikbare controles bovenaan.
5. Is VIES voor een land niet beschikbaar, zeg dat dan en ga niet gokken; ik probeer het later opnieuw.
6. Verstuur, wijzig of annuleer geen enkele factuur en neem geen contact op met klanten. Vraag het me eerst bij alles wat verder gaat dan het lezen van VIES en onze spreadsheet.
7. Houd alleen zakelijke identificatiegegevens in de chat; geen bank- of kaartgegevens.
Antwoord in de taal waarin ik je schrijf.
Opmerkingen bij het instellen
- Staat de lijst in een spreadsheet, koppel dan alleen de app van dat bestand (Google Drive of OneDrive) onder Connect apps (documentatie).
- Vraag de Bot de maandelijkse routine in te stellen en gebruik dan één keer Test met twee of drie bekende nummers (documentatie).
- Sommige sites blokkeren verkeer van cloudcomputers. Doet VIES dat, zet dan Route traffic through this computer aan in Settings → Computer, zodat de controle je eigen verbinding gebruikt (documentatie).
- Een VIES-resultaat is een controle, geen belastingadvies. Bewaar de tabel met datum en tijdstip bij je factuuradministratie.